DATA BASE PADA
KEGIATAN PENJUALAN
DISUSUN
OLEH:
1601281653 ELLIS
TEKNOLOGI
INFORMASI
BINUS UNIVERSITY
JAKARTA
2012
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Dalam suatu organisasi diperlukan alat
untuk mengakses data. Data-data tersebut dapat disimpan melalui komputer. Untuk
mendapatkan informasi yang berharga, data mentah perlu diolah terlebih dahulu.
Dalam dunia komputer, sistem pengolah data dibedakan menjadi 2 yaitu : File
Processing System dan Database.
Pada File Processing System,
terdapat beberapa kelemahan dalam mengolah data. Data yang diolah dapat
mengalami redudancy, yaitu penyimpanan data yang sama berkali-kali sehingga hal
ini menyebabkan pemborosan tempat penyimpanan dan waktu serta menyebabkan
error. Kelemahan kedua yaitu Isolated Data, artinya data dipelihara dengan
sendiri-sendiri dan data 1 sama lain mestinya dapat berhubungan tetapi
dikotak-kotakan sehingga data tidak saling kenal.
Seiring berkembangnya
teknologi, Database dapat menutupi kekurangan File Processing System. Data
dapat diterjemahkan ke dalam sebuah aplikasi program, dibandingkan terpisah
atau diolah masing-masing. Kontrol akses luas dan manipulasi data dapat
dilakukan oleh sebuah aplikasi program.
Tantangan dari sistem
database ini adalah hak akses, namun tetap memiliki banyak keunggulan
dibandingkan File Processing System. Dengan database , data aman dari
duplikasi dan tidak terikat atau
bergantung pada program aplikasi tertentu. Sistem ini memungkinkan untuk
dihasilkannya laporan lintas departemen yang lengkap, integral dan objektif.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang masalah di atas maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam paper ini adalah :
1.Apakah pengertian Database, teknologi database, dan
software data base?
2. Apakah pengertian database dari
sisi pelaku bisnis?
3. Bagaimanakah model database yang
sesuai dalam kegiatan penjualan?
C.Tujuan
Tujuan dari paper ini yaitu:
- Memaparkan pengertian database,
teknologi database dan software database.
- Mengetahui pengertian database dalam sisi
pelaku bisnis.
- Mengetahui Model database yang
sesuai dalam kegiatan penjualan.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Database
Database
adalah kumpulan data yang diorganisasikan secara sistematik sehingga pengguna dapat mengakses, mengambil
dan menggunakan data melalui komputer. Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengelola basis data tersebut adalah sistem manajemen basis data.
Konsep dasar
dari basis data adalah kumpulan catatan-catatan atau potongan dari pengetahuan.
Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang
tersimpan di dalamnya yang disebut dengan skema. Skema menggambarkan objek yang
mewakili suatu basis data dan hubungan diantara objek tersebut.
B. Pengertian
Teknologi Database
Teknologi Database adalah aplikasi
pada web yang disertai dengan penerapan teknologi terbaru dari Microsoft’s NET.
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk dapat mengakses informasi,
menjalankan bisnis dan melakukan hubungan dengan para pelanggan dan rekan
bisnis setiap saat dan di mana saja melaui Internet.
Teknologi Database
sangat fleksibel dan memiliki kemampuan yang tinggi untuk dapat disesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan . Perubahan
pada data dapat dengan mudah dilakukan sehingga sistem operasional perusahaan
dapat dicapai secara efektif.
Teknologi Database terus
mengalami perkembangan sebagai berikut :
menggambarkan
kumpulan record yang dihubungkan satu sama lain melalui hubungan berdasarkan
pointer yang membentuk struktur pohon.
merupakan
database yang terdiri atas kumpulan record yang dihubungkan melalui pointer
yang membentuk relasi antar record dalam bentuk ring. Model ini mempunyai
banyak kelemahan, yaitu tidak memungkinkan relasi many to many dan
fleksibilitas dalam menambah atau menyisipkan record sangat rendah dan
kompleks.
mengorganisir
data dengan baik dan rapi sehingga dapat dengan mudah dimanipulsi untuk
menghasilkan suatu informasi.
merupakan
tanggapan terhadap perkembangan teknik pemograman berorientasi objek , atribut
dan metode. Dalam beberapa hal OOD sangat berbeda dengan system database
sebelumnya, bahkan juga sudah mulai dikembangkan perpaduan OOD dengan
relational database.
merupakan
tempat penyimpanan database atau informasi yang secara dinamis berinteraksi
dengan halaman web. Database server mulanya hanya mendukung program internal.
Melalui website, kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan
akses publik. Salah satu dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.
merupakan database besar yang digunakan untuk
menyimpan dan mengatur data yang dibutuhkan untuk menganalisa transaksi
sekarang dan lampau. Database ini menggunakan peralatan pembuatan laporan dan
Query yang menyimpan data terkini dan data history yang dipadukan dari berbagai
sistem operasional. Data ini digunakan untuk menyajikan laporan dan melakukan
analisis guna mendukung pengambilan keputusan manajerial. Dengan adanya data
warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan
transaksi dengan efektif
B. Pengertian
Software Database
Software
database merupakan aplikasi perangkat lunak yang digunakan user untuk mengelola
dan memanggil database tersebut. Pengelolaan dan pemanggilan kueri basis data
disebut dengan sistem manajemen basis data (Database Management System). DBMS
mengizinkan penggunanya untuk membuat, mengakses dan mengatur sebuah database.
Terobosan dari DBMS
adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang diorganisasikan data
dalam suatu struktur dan memaksimalkan berbagai cara serta menghubungkan antar
kumpulan data yang disimpan dalam database.
Terobosan berikutnya
adalah Distributed Relational Database Management System (DRDBMS). Dengan
DRDBMS, memungkinkan informasi berada pada baris data di lokasi yang berbeda
dan direferensi silang , diperbaharui dan akses dari semua lokasi seolah-olah
data tersebut berbasis data tunggal dan terpusat.
Software
database memberikan solusi yang tepat bagi kebutuhan bisnis dengan memberikan
data yang lengkap, terintegrasi dalam perencanaan, stok barang, produksi dan
keuangan. Dengan adanya data tersebut akan memberikan kemudahan untuk mengatur
biaya-biaya operasional, meningkatkan produktifitas, mengontrol operasional
perusahaan.
Dengan adanya software
database, maka ada keterikatan dan integrasi dari fungsi-fungsi penjualan,
marketing, bantuan teknis dan fasilitas e-commerce yang tersedia. Perusahaan
menjadi lebih cepat mengambil keputusan dengan informasi yang lengkap dan
jelas.
Beberapa software
database yang banyak digunakan adalah DB2, Microsoft SQL Server, Oracle,
Sybase, Interbase, MySQL dll.
D. Pengertian database dari sisi pelaku bisnis
Database
dari sisi pelaku bisnis merupakan informasi yang terorganisir secara sistematik
yang mempermudah dalam pengambilan data maupun perubahan data. Kemudahan dari
penggunaan database yaitu perusahaan dapat mengolah dan menganalisa data,
menggunakan fasilitas windows yang sudah dikenal secara umum, dapat menginstal
dan upgrade seluruh terminal secara bersamaan, dapat mengimport data dan
menggunakannya dengan cepat dan mudah dengan import wizards, tampilan dapat
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai, dapat mendeteksi masalah yang terjadi
dengan fungsi Self diagnostic dan dapat menjadwalkan pemakaian dengan alert
messange yaitu sistem yang menampilkan pesan melalui tampilan layar atau email
apabila suatu kondisi yang telah ditentukan telah dipenuhi.
E. Database dalam kegiatan penjualan
Data-data
yang digunakan dalam kegiatan penjualan diperlukan untuk mengembangkan rencana
strategis, pemenuhan kebutuhan pembeli dan menghasilkan laba. Database
mempermudah pengelolaan data tersebut . Data-data dalam kegiatan penjualan
dapat berupa :
-
Data pelanggan dapat berupa kode pelanggan, nama perusahaan,
alamat, kota, propinsi, telepon, fax, email .
-
Data barang dapat berupa nama kode barang, jumlah
barang, berat bersih barang.
-
Data harga dapat berupa nilai penjualan, Harga
pokok penjualan, Laba kotor, % laba kotor.
-
Data transaksi dapat berupa tanggal transaksi, no
transaksi
Dari
data tersebut yang perlu disimpan adalah:
Detail
transaksi : no transaksi, kode barang, harga barang, jumlah, total.
Head
transaksi : no transaksi , tgl transaksi ,kode pelanggan
Barang :
kode barang, nama barang, jenis barang, harga barang
Pelanggan
: kode pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan
F. Model database dalam kegiatan penjualan
Berikut
adalah model database penjualan dengan 4 Tabel di SQL Server 2005
BAB III
PENUTUP
A.Kesimpulan
1.
Database adalah kumpulan data yang diorganisasikan
secara sistematik sehingga pengguna
dapat mengakses, mengambil dan menggunakan data melalui komputer.
2.
Teknologi database adalah aplikasi yang dapat mengakses
informasi, menjalankan bisnis dan melakukan hubungan dengan para pelanggan dan
rekan bisnis setiap saat dan di mana saja melaui Internet.
3.
Software database adalah aplikasi perangkat lunak
yang digunakan user untuk mengelola dan memanggil database tersebut.
4.
Database dari sisi pelaku bisnis merupakan
informasi yang terorganisir secara sistematik yang mempermudah dalam
pengambilan data maupun perubahan data.
B.Saran
System
database (DBMS) terus berkembang untuk memenuhi informasi yang meningkat.
Dengan banyaknya sistem database tersebut dapat membangun informasi dari yang
paling sederhana hingga yang paling kompleks. Perusahaan perlu memilih database
yang sesuai kebutuhan dan budged agar software database yang digunakan dapat
dimanfaatkan dengan maksimal .
Daftar Pustaka
http://zulidamel.wordpress.com/2007/11/03/memilih-database/